学术指导老师在在职博士申请过程中起着至关重要的作用，他们不仅提供专业的学术指导，还在申请材料的准备上给予学生宝贵的支持。以下是学术指导老师帮助学生准备申请材料的具体方式：

1. 提供专业知识指导 ：学术指导老师凭借其深厚的专业知识和丰富的研究经验，为学生提供研究方向的指导，确保学生的研究计划具有学术价值和创新性。

2. 指导文献综述 ：老师会指导学生如何进行文献检索和综述，帮助学生梳理相关领域的研究现状和发展趋势，这对于撰写高质量的研究计划至关重要。

3. 协助撰写研究计划 ：学术指导老师会与学生深入讨论研究计划的框架和内容，提供具体的修改建议，确保研究计划逻辑严密、研究问题明确、研究方法得当。

4. 提供推荐信 ：推荐信是申请材料中的重要组成部分，学术指导老师可以为学生撰写推荐信，突出学生的学术能力、研究潜力和个人品质，为学生的申请背书。

5. 审核申请材料 ：在学生完成申请材料的初稿后，学术指导老师会进行审核，提出改进意见，确保申请材料的质量和完整性。

6. 提供面试指导 ：如果申请流程中包含面试环节，学术指导老师可以为学生提供面试指导，帮助学生准备面试问题，进行模拟面试，提高学生的面试表现。

7. 指导个人陈述 ：个人陈述是展示学生个人特质和申请动机的重要材料，学术指导老师可以帮助学生挖掘个人经历中的亮点，指导学生如何在个人陈述中突出自己的优势和独特性。

8. 提供职业规划建议 ：学术指导老师可以根据学生的学术背景和职业目标，提供职业规划建议，帮助学生在申请材料中体现自己的职业规划和发展潜力。

通过上述方式，学术指导老师能够帮助学生准备出高质量的申请材料，提高学生的申请成功率。选择一位合适的学术指导老师对于在职博士申请者来说至关重要。