一、确定研究课题和计划

1. 选题：在职博士研究生应结合自身的研究兴趣和职业发展需求，选择具有一定创新性和实用性的研究课题。选题时要充分考虑课题的科学性、可行性和研究价值，确保课题具有一定的前瞻性和挑战性。

2. 制定研究计划：明确研究的目标、内容、方法、步骤以及预期成果，制定详细的研究计划。研究计划应包括研究背景、目的、意义、研究内容、研究方法、预期成果、进度安排以及研究团队等内容。

二、寻找经费来源

1. 国家科研项目：查询并了解国家自然科学基金、国家社会科学基金、国家重点研发计划等国家级科研项目的申请指南和要求。根据课题性质和研究内容，选择合适的项目进行申请。

2. 地方和企事业单位合作项目：与地方、企事业单位建立合作关系，争取横向科研项目。这些项目通常与实际应用和社会需求密切相关，能够为研究提供额外的经费支持和数据资源。

3. 校内科研基金：查阅所在院校的科研基金政策，了解校内科研基金的设置和申请流程。校内科研基金通常面向所有在职博士研究生开放，申请流程相对简单，资助额度根据研究项目的具体需求而定。

4. 导师科研项目经费：与导师沟通，寻求参与导师科研项目的机会。导师的科研项目经费可以用于支持学生的研究工作，通过与导师合作，可以充分利用导师的科研资源，提升研究质量。

三、撰写项目申请书

1. 仔细阅读申请指南：在撰写申请书之前，务必仔细阅读相关的申请指南和要求，确保申请书的内容和格式符合要求。

2. 突出研究创新点和意义：在申请书中，要清晰地阐述研究课题的创新点和意义，说明该研究将如何填补现有研究的空白或解决实际问题。

3. 详细描述研究方案：提供详细的研究方案，包括研究方法、技术路线、实验设计、数据采集与分析方法等，确保研究方案的科学性和可行性。

4. 合理编制经费预算：根据研究计划，制定详细的经费预算。经费预算应包括科研设备购置、数据采集和处理、学术交流和调研、论文发表和出版、团队建设和人员培训等费用，并说明各项费用的计算依据和必要性。

5. 提供前期研究基础：如果有相关的前期研究成果，应在申请书中详细列出，这将有助于提高申请的成功率。

四、提交申请并进行评审

1. 提交申请：按照申请指南的要求，在规定的时间内提交项目申请书和相关材料。有些项目可能需要通过特定的在线平台或科研管理系统提交申请。

2. 初步评审：申请提交后，将进行初步评审，评审内容主要包括申请书的完整性、合规性以及研究方案的可行性等。

3. 同行评审：通过初步评审的申请将进入同行评审阶段，由相关领域的专家对申请进行详细的评审。评审专家将从研究的创新性、科学价值、技术可行性、经费预算合理性等方面进行评估，并给出评审意见。

4. 反馈与修改：根据评审专家的意见，申请人可能需要对申请书进行修改和完善，并再次提交。在修改过程中，要充分理解并回应评审专家的意见，提高申请的质量。

五、获得经费并执行研究计划

1. 经费批准与拨款：如果申请获得批准，申请人将收到经费批准通知，并签订相关的资助协议。经费将按照协议规定的方式和时间进行拨款。

2. 执行研究计划：获得经费后，严格按照研究计划开展研究工作。在研究过程中，要做好经费使用记录，确保经费使用符合预算和相关规定。

3. 中期检查：有些项目可能要求进行中期检查，以确保研究工作按计划进行。中期检查通常包括研究进展、经费使用情况、阶段性成果等内容。根据中期检查的结果，可能需要对研究计划进行调整。

4. 经费调整：如果在研究过程中需要对经费预算进行调整，应提前向资助方提交经费调整申请，并说明调整的原因和内容。经费调整申请需要经过批准后方可实施。

六、结题与成果评估

1. 提交结题报告：研究工作完成后，需要提交详细的结题报告，包括研究成果、经费使用情况、研究过程中遇到的问题及解决方案等。结题报告应按照资助方的要求进行撰写和提交。

2. 成果评估：资助方将组织专家对研究成果进行评估，评估内容包括研究成果的质量、创新性、科学价值、社会经济效益等。根据评估结果，决定是否通过结题验收。

3. 经费审计：结题验收过程中，可能会对经费使用情况进行审计。审计结果将作为评价研究项目的重要依据，影响后续经费的申请和使用。

在职博士研究生科研经费申请是一个复杂而严谨的过程，需要申请人具备扎实的专业知识、良好的科研能力和细致的组织协调能力。通过合理规划研究课题、准确把握经费来源、精心撰写申请书、严格执行研究计划和规范经费使用，才能提高申请的成功率并确保研究工作的顺利进行。