在职博士在社科院研究生院的学术研讨会如何组织
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2025-05-21
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一、前期准备
1. 确定主题
根据在职博士的研究方向和当前学术热点确定研讨会主题。例如，社科院研究生院会针对学员的研究方向组织专题讨论会。
主题要具有一定的前瞻性和研究价值，能够吸引在职博士参与。
2. 组建筹备团队
由学院相关负责人、导师和学生代表组成筹备团队。
明确各成员职责，如有人负责联系嘉宾、有人负责场地预订、有人负责宣传推广等。
3. 制定时间表
提前规划好研讨会的各个环节时间节点，包括征文截止日期、评审时间、会议日期等。
一般提前2
3个月开始筹备，给参与者足够的准备时间。
二、会议组织形式
1. 线下会议
集中授课与研讨结合：社科院研究生院采用集中授课、经济论坛、研讨会等方式教学，其中研讨会是重要组成部分。
实地调研与研讨：博士生导师会带领学员对典型行业、企业进行调研，并在调研过程中组织研讨，将理论与实践相结合。
2. 线上会议
线上讲座和网络研讨会：学院会定期组织线上讲座和网络研讨会，扩大学术资源覆盖范围，方便在职博士随时随地参与学术交流。
三、会议内容安排
1. 主题演讲
邀请国内外知名学者、专家就研讨会主题进行深入讲解和分析。
例如，社科院与国内各大高校、研究机构合作举办的学术研讨会、论坛，会聚焦特定研究领域，邀请该领域的权威人士进行主题演讲。
2. 论文报告与交流
鼓励在职博士提交与主题相关的研究论文，并在会议上进行报告。
设立论文评审环节，由博士生导师担任评审委员，对论文质量进行把关。
报告后设置提问和讨论环节，促进学术观点的碰撞和交流。
3. 小组讨论
根据参会人员的研究方向或兴趣分组，围绕特定议题进行小组讨论。
每组安排一名组长负责组织讨论，并记录讨论要点。
小组讨论结束后，由组长进行总结汇报。
4. 互动环节
设立互动环节，如问答环节、自由交流时间等，让参会人员有机会与嘉宾、同行进行一对一的交流。
可以组织一些互动性较强的活动，如学术沙龙、工作坊等，增强参会人员的参与感和体验感。
四、会议宣传推广
1. 内部宣传
在社科院研究生院内部网站、公告栏等发布研讨会相关信息，包括主题、时间、地点、议程等。
利用邮件系统向在职博士发送邀请函和会议通知。
2. 外部宣传
在社交媒体平台（如微信公众号、微博等）上宣传研讨会，吸引更多关注。
与相关学术组织、机构合作，通过他们的渠道进行宣传推广。
五、会议后续工作
1. 成果整理与发布
对研讨会的成果进行整理，包括优秀论文、讨论要点等。
在学院网站或相关学术平台上发布研讨会成果，扩大影响力。
2. 反馈收集
收集参会人员的反馈意见，了解他们对会议组织、内容等方面的满意度和建议。
根据反馈对未来的学术研讨会进行改进和优化。
3. 跟进研究合作
对于在研讨会上达成的研究合作意向，进行跟进和落实。
鼓励参会人员在会后继续开展相关研究，并为他们提供必要的支持和帮助。
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